¿Qué es un Análisis FODA y Comó te Puede Ayudar en tu Empresa?

Análisis FODA para evaluar un negocio, una industria o un producto .

FODA significa:

F    Fortalezas

O    Oportunidades

D    Debilidades

A    Amenazas

Un análisis FODA (o matriz) es una lista más sólida de pros y contras para los factores internos y externos para las decisiones de negocios.

Si eres nuevo o simplemente necesitas una actualización, esta guía cubrirá todo lo que necesita para comenzar a usarlo para tomar decisiones comerciales más rentables.

 

¿Qué es un análisis FODA?

Tiene sus raíces en los años sesenta y setenta.

Sorprendentemente, nadie está seguro de quién lo creó. Muchos le dan crédito a Albert Humphrey , pero él nunca lo ha reconocido.

Pero sigue siendo una herramienta muy utilizada y poderosa para entender.

 

¿Como se usa?

Primero, veamos cómo se ve un análisis FODA en la práctica.

Persona que completa un análisis FODA en una MacBook y sostiene una taza de café negro
Un análisis FODA puede ser una herramienta útil para intercambiar ideas de negocios
El diseño más común es una matriz FODA , que es una cuadrícula de 2 × 2, con un cuadrado para cada parte principal.

Sin embargo, también está bien hacer una tabla estándar con una columna para cada parte, o simplemente escribirla en forma de párrafo. Por lo general, depende de la cantidad de detalles que desee agregar para cada punto.

El objetivo es usarlo cuando tenga que decidir si seguir adelante con un lanzamiento de un producto o negocio. Si bien muchas empresas grandes usan FODA, también funciona bien para pequeñas empresas.

Aquí hay una lista de usos para FODA:

  • Analizando Industrias Emergentes
  • Lanzamiento de productos
  • Lanzamiento de negocios
  • Generando nuevas ideas

También puede usar para analizar las industrias emergentes en su conjunto y decidir si vale la pena crear un producto o negocio para lanzarlo.

Lo más importante que hay que entender  es que es una forma rápida y fácil de juzgar los elementos circundantes de una decisión.

Sin embargo, es sólo el primer paso. Si el análisis FODA parece prometedor, entonces profundiza en detalles más específicos.

Normalmente, crearás un análisis FODA en las primeras etapas de la creación de un nuevo negocio.

Si continúas con el negocio, es típico que incluyas tu análisis FODA cerca del inicio de su plan de negocios para proporcionar un resumen de alto nivel de la viabilidad del negocio a los posibles inversores y prestamistas.

 

 

Las 4 partes principales de una matriz FODA

Hay una razón por la que una matriz de 2 × 2 suele ser el diseño de elección.

Las fortalezas y debilidades son generalmente a lo largo de la fila superior. Estos son ambos factores internos .

Por otro lado, las oportunidades y amenazas están en la fila inferior y son factores externos.

Veamos lo que califica como un punto válido en cada categoría y cómo se ve un buen ejemplo.

Aquí están las cuatro partes que conforman un análisis FODA:

  • Fortalezas (Internas)
  • Debilidades (Internas)
  • Oportunidades (Externas)
  • Amenazas (Externas)

Factores internos

Factores internos se utiliza para describir las fortalezas y debilidades que provienen de la empresa.

 

Fortalezas FODA

Una fortaleza es una parte de la idea de negocio o producto que se diferencia de otras opciones existentes (de manera positiva).

Algunos ejemplos de fortalezas son:

  • Tener un fuerte reconocimiento de marca.
  • Teniendo grandes reservas de efectivo.
  • Disponer de un producto innovador y patentado.

Ten en cuenta que estos son todos los factores internos . Si bien son relativos a otras opciones existentes, todos estos puntos se refieren al negocio o al producto que se está analizando.

Eso significa que algo como “está en una industria en crecimiento” no es una fortaleza válida para enumerar. El crecimiento de la industria depende de factores externos, típicamente el interés del consumidor, que está fuera de su control.

 

Debilidades del FODA

Una debilidad es exactamente lo contrario. Es una parte de la idea de negocio o producto que lo pone en desventaja en comparación con la competencia. Una vez más, tiene que ser interno .

Aquí hay algunos ejemplos de debilidades internas:

  • Altos niveles de deuda.
  • Bajos niveles de adquisición de clientes.
  • Malos comentarios de los clientes.

 

Factores externos

Ahora pasamos a factores externos. Estos están fuera de su control y reflejan factores externos como el medio ambiente, los gobiernos, las actitudes de los consumidores y más.

 

Oportunidades FODA

Una oportunidad se refiere a cualquier factor externo que podría dar a una empresa o producto una ventaja competitiva.

Aquí hay algunos ejemplos de oportunidades:

  • Ampliación a nuevas tiendas en ciudades aledañas.
  • Reestructuración en una estructura empresarial diferente .
  • Creación de nuevas líneas de productos para responder a tendencias (como productos ecológicos o saludables).

Estas oportunidades pueden existir ahora o pueden ser probables en el futuro. Desea entrar en más detalles en su plan de negocios sobre los datos que respaldan cualquier aseveración aquí.

 

Amenazas FODA

Una vez más, una amenaza es lo opuesto a una oportunidad. Estos son factores externos que podrían hacer que su negocio o producto sea menos viable o incluso paralizarlo por completo.

Aquí hay algunos ejemplos de amenazas:

  • Legislación gubernamental (aranceles, etiquetado de productos, etc.)
  • Disminución de suministros de productos.
  • Aumento de los costos de mano de obra (debido a sindicatos o poca oferta de la industria).
  • Aumento de la competencia.

Las amenazas suelen ser más hipotéticas porque el objetivo de las amenazas es tratar de proteger su empresa o producto para que no falle en el futuro.

 

Mejorar análisis FODA

Hay algunas cosas que debe tener en cuenta al crear una matriz FODA:

  • Ordena puntos de lo más importante a lo menos importante.
  • Se breve, expande más adelante en un informe.
  • Obten otras perspectivas de otros empleados, socios o miembros de la comunidad.
  • Actualízalo con el tiempo, las situaciones cambian.

 

Ventajas e inconvenientes de utilizar un análisis FODA

Tenemos una idea bastante clara de lo que es un análisis FODA en este punto, e incluso cómo empezar a hacer uno.

  • Persona que realiza un análisis FODA en su teléfono inteligente.
  • Realizar un análisis es un factor importante para muchas empresas
  • Antes de ver ejemplos específicos, permítame repasar las principales ventajas y desventajas de usar como herramienta de análisis.

 

Beneficios de utilizar un análisis FODA

Aquí hay una lista de beneficios asociados con el uso de un análisis FODA:

 

FODA es tan simple como se pone.

Has leído unos pocos cientos de palabras y ya entiendes el concepto bastante bien.

También es barato , no necesita contratar consultores externos para que lo ayuden si no lo desea.

Finalmente, es rápido. Puedes crear una matriz completa en menos de una hora.

FODA es increíblemente flexible.

Se puede utilizar para evaluar la viabilidad de una idea de producto específica, negocio o incluso una industria en general (por ejemplo, negocios verdes).

Aún mejor, porque se enfoca en conceptos fundamentales, puede aplicarse a cualquier industria.

Un análisis FODA analiza todos los niveles de una oportunidad.

No se limita a considerar la salud financiera o el entorno competitivo. También analiza la reputación, las causas sociales, la legislatura y todo lo demás.

Es difícil sacar conclusiones reales de otros tipos de análisis porque solo se centran en factores limitados.

 

Inconvenientes de usar un análisis FODA

A pesar de los beneficios de usar FODA, también hay una serie de inconvenientes en el uso de este sistema:

  • FODA puede simplificar demasiado las cosas
  • FODA es inherentemente subjetivo
  • Es una debilidad necesaria, pero debes ser consciente de ello.

Una pequeña matriz solo puede contener tanta información, por lo que está diseñado para enfocarse en los factores más importantes. Por lo tanto, puede optar por omitir algunos puntos que deberían influir en última instancia en sus decisiones.

Además, algunas cosas no son claras fortalezas o debilidades. O pueden ser ambas cosas si una línea de productos afecta la salud de otra.

Lo importante es usarlo como una herramienta de detección rápida y un resumen de alto nivel de una situación. Carece de los datos y detalles necesarios para tomar una gran decisión. Úsalo en combinación con algún tipo de informe comercial para obtener el máximo impacto.

Cuando creas una matriz FODA, estás haciendo una lluvia de ideas desde la parte superior de tu cabeza.

Incluso si tienes un grupo que contribuye, es fácil omitir algo importante.

Además, cada uno tiene su propio base. Lo que usted puede considerar una amenaza, alguien más podría no hacerlo. Es por eso que solo debe ser un punto de partida para un análisis detallado.

 

 

Ejemplos de análisis FODA

Tenemos todas las piezas en este punto, pero necesitamos unirlas antes de que esté listo para crear tus propias matrices FODA .

Hemos creado algunos ejemplos para mirar. No son exactamente robustos, pero lo suficientemente detallados como para que pueda tener una gran imagen de cómo debería verse su análisis FODA.

 

NIKE

Vamos a empezar con Nike, mejor conocido por sus zapatos.

 

Fortalezas

  • Posición dominante en el mercado
  • Productos de alta calidad y reputación.
  • Cadena de distribución fuerte
  • Líneas de productos diversificados.
  • Presencia global
  • Patrocina a los deportistas más populares del mundo.

 

Debilidades

  • Confianza en calzado para renta
  • Depende de la fabricación en el extranjero
  • Fuertes críticas de grupos de derechos humanos por malas condiciones de trabajo.
  • Las oportunidades Amenazas

 

Oportunidades

  • Puede expandir más las líneas de productos (joyería, ropa casual, etc.)
  • Cooperar con los defensores de los derechos humanos y promover las condiciones de trabajo en las fábricas.
  • Ampliar aún más en los mercados mundiales sin explotar.
  • Centrarse en el segmento creciente de las mujeres deportistas.

Amenazas

  • Fuerte competencia
  • Se basa principalmente en el ingreso discrecional, que depende de la economía.
  • La alta sensibilidad al precio minorista podría influir en la rentabilidad.
  • Aranceles comerciales internacionales

COCA COLA

Para información de antecedentes, tenga en cuenta que Coca Cola vende muchos refrescos, así como otras bebidas (incluso agua).

 

Fortalezas

  • Valor de marca enorme
  • Economías de escala
  • Empresa de bebidas más grande del mundo.
  • Fuerte reconocimiento de marca y publicidad.
  • La lealtad del cliente
  • Amplios canales de distribución de productos.

 

Debilidades

  • Depende de la venta de bebidas.
  • La mayoría de los productos no son saludables
  • Criticado por el desperdicio de agua.
  • Altos niveles de deuda
  • Muchas marcas adquiridas no son altamente rentables

 

Oportunidades

  • Expandir las líneas de productos en aperitivos.
  • Consumo de agua de botella
  • Crea líneas de productos saludables para reflejar la popularidad de las bebidas más saludables.
  • Comprar la competencia.

 

Amenazas

  • Competidores fuertes como Pepsi
  • La gente generalmente trata de ser más consciente de la salud.
  • La escasez de agua podría limitar la cantidad de bebidas que hace Coca Cola, o hacerlo más caro
  • Marcas locales en países específicos.
  • Requisitos legales que podrían hacer que sea necesario resaltar los aspectos negativos de las bebidas.

Teorías de marketing

Algunas personas aman FODA, otras no.

Aquí hay algunas otras opciones que puede usar en lugar de FODA, o incluso junto con un análisis FODA.

  • Análisis de las cinco fuerzas de Porter
  • Análisis de plagas
  • Planificación del alcance

 

Análisis de las cinco fuerzas de Porter

El análisis de las cinco fuerzas de Porter es la alternativa más popular .

Al igual que FODA, su propósito es determinar la viabilidad de alto nivel de un negocio o estrategia, por lo que tu querrás elegir uno u otro.

Fue creado por Michael E. Porter y analiza las 5 fuerzas competitivas que existen en cada industria :

  1. Amenaza de nuevos participantes
  2. Amenaza de sustitutos
  3. Capacidad negociadora de los clientes
  4. El poder de negociacion de los proveedores
  5. Rivalidad competitiva

 

Planificación de alcance SCOPE

Es un acrónimo que significa :

  • Situación
  • Competencias básicas
  • Obstáculos
  • Prospectos
  • Esperanzas de heredar

Hay muchas similitudes con el FODA, pero tiene un enfoque diferente a ciertos factores.

Por ejemplo, los “obstáculos” se parecen mucho a las “amenazas” de FODA, pero pueden ser tanto internos como externos. Los obstáculos se definen como problemas a corto plazo que pueden y deben superarse.

El alcance es una buena opción si encuentra FODA un poco confuso debido a la forma en que se agrupan los factores internos y externos, así como a las situaciones existentes y previstas. Divide estos mucho más claro.

 

Análisis de plagas

PEST es un análisis que se centra principalmente en el panorama general de los factores en el entorno externo.

Lo que representa:

Político – Leyes, reglamentos, etc. en el presente o futuro.
Económico – Inflación, la economía, impuestos, aranceles, etc.
Social – Tendencias de compra del consumidor, eventos mundiales, ética, etc.
Tecnológico – Licencias, fabricación, financiación, etc.

A diferencia de las otras herramientas de análisis, FODA no se puede comparar directamente con PEST.

PEST está diseñado para una mirada de alto nivel a factores principalmente externos con más detalle que FODA.

ÚsAlo en lugar de FODA si los factores externos son mucho más importantes que los factores internos en una situación específica.

O bien, utilizar los dos. Tendrán cierta superposición, pero deberían proporcionar un análisis más completo que cualquiera de ellos.

 

Concluyendo

Ahora que sabes mas de FODA, puedes ver lo sencilla y flexible que es esta herramienta. Se puede utilizar en pequeñas y grandes empresas , y en cualquier industria.

También debe quedar claro cuán útil puede ser en la evaluación rápida de situaciones y oportunidades comerciales.

Mientras tengas en cuenta que FODA debe ser el punto de partida para ayudarlo a determinar qué datos necesitas recopilar y analizar, te ayudará a tomar decisiones comerciales más eficientes y correctas.

Siéntete libre de compartir esta guía con cualquier persona con la que esté tratando de crear un análisis FODA, o que sepas que solo quiere aprender más sobre negocios en general.

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