10 Maneras Efectivas y Eficientes de Trabajar más Inteligentemente

El trabajo es parte de nuestras vidas, eso es necesario. Debemos completar algunas tareas todos los días para avanzar. Este progreso puede ser de naturaleza académica o financiera. Al cavar en nuestros talones y hacer las cosas, podemos completar un trabajo y crecer mejor en nuestras vidas. Debido a su naturaleza agitada, agotadora y, a veces, dolorosa, el trabajo no es atractivo y muchas personas intentan encontrar formas de completarlo lo más rápido posible. Esto se puede lograr trabajando de forma inteligente. Este método de trabajo es opuesto al trabajo duro, ya que el esfuerzo se utiliza de la manera más eficiente posible. Por otra parte, hacemos más mientras experimentamos menos fatiga. Al trabajar de manera inteligente, podemos producir trabajos de alta calidad. Aquí hay 10 maneras poderosas de trabajar de manera más inteligente en lugar de más difícil.

 

1- Planifica tus tareas tan a menudo como puedas

Una de las formas de trabajar de manera más inteligente es planificar. Puedes hacer esto todas las noches antes de irte a la cama. Haz una lista de todos los proyectos y tareas que aún no has completado. Después de hacer esto, realiza una revisión detallada de estas tareas, clasifícalas según su importancia e identifica cuánto tiempo se requiere para completar cada una de ellas. Después de eso, genera una lista de tareas para el día siguiente clasificando tus tareas según su importancia. Eventualmente, podrás crear incluso un planificador semanal. Esta es una forma de trabajar más inteligente.

 

2- Prioriza tus tareas

De acuerdo con el Principio de Pareto, el 80% de sus resultados provienen del 20% de sus esfuerzos. Teniendo esto en cuenta, puedes planear estrategias fácilmente mientras realizas tu trabajo. ¿Cuáles son las actividades estratégicamente más importantes para ti?. Estos conforman el 20%. Una vez que los identifiques, dirije la mayor parte de tu energía y tiempo hacia estas actividades. Di no a las demandas que no son importantes y no pierdas tiempo tratando de perfeccionar las actividades mundanas. Enfócate y prioriza y estarás trabajando inteligentemente.

 

 

3- Aprende a delegar.

Esta es una de las formas más efectivas de trabajar de manera inteligente. Simplemente delegas las tareas para las que no tienes tiempo o no eres muy bueno. Esto liberará efectivamente tu horario para actividades más importantes.

 

4- Tener plazos estrictos para las tareas principales.

Las tareas principales en nuestras vidas tienden a ser grandes y envolventes. Debido a esta característica, estamos tentados a posponerlos y posponerlos lo más posible. Este es un hábito perjudicial. Para trabajar en tales tareas de una manera inteligente, simplemente divídelas en tareas más pequeñas y manejables. Después de eso, trabaja en cada pieza a la vez. Enfocarse en brindar calidad en vez de ser perfecto. Esta es una excelente manera de trabajar inteligentemente en lugar de trabajar duro.

 

5- Maneje tu tiempo adecuadamente

Es posible mejorar tus habilidades de gestión del tiempo. Una de las maneras de hacer esto es tener un plan diario cronometrado. Este nos ayuda a asignar períodos específicos de tiempo a cada tarea que debemos completar. Después de eso, el siguiente paso es eliminar cada distracción. Esto maximiza nuestro enfoque en las tareas en cuestión. Por último, evitar la multitarea. Da la ilusión de completar más en un marco de tiempo más pequeño, pero en realidad te hace más lento. Al seguir estos consejos, puedes administrar mejor tu tiempo y trabajar de manera más inteligente.

 

6- Aprende a escribir más rápido y usar atajos de teclado

En el mundo de hoy, la tecnología de la información (TI) es una parte importante de nuestra vida cotidiana. Muchos de nosotros pasamos todo el día pegados a la pantalla trabajando en nuestros teclados. Realmente podemos aprender a trabajar más inteligentemente en ellos. Uno de estos métodos es hacer todo lo posible para usar tantos dedos como sea posible mientras se escribe. Esto elimina la pérdida de tiempo, el síndrome de dos dedos. En segundo lugar, los atajos de teclado pueden ayudarnos a realizar mucho más trabajo en un corto período de tiempo. Por ejemplo, simplemente puede presionar CTrL + S para guardar un documento y F2 para cambiarle el nombre. Estos accesos directos le ahorran tiempo y le ayudan a trabajar de manera más inteligente.

 

7- Aprende a crear y usar MACROS

Las macros son mini programas que puedes escribir y que pueden realizar tareas repetitivas para usted. Están disponibles en el sistema operativo Windows y en el entorno de Microsoft Office. Puedes crear macros en programas como Excel para ayudarte a completar tareas repetitivas. Te ahorraran tiempo y el esfuerzo de señalar, seleccionar y hacer clic. Son una excelente manera de trabajar de forma más inteligente en lugar de más difícil.

 

8- Llama en lugar de enviar mensajes

Durante el transcurso de nuestro día en el trabajo, es muy probable que enviemos tantos correos electrónicos a nuestros colegas. Estos tienen requisitos, solicitudes y seguimientos en diversas actividades. Después de enviarlos, tenemos que esperar una respuesta. Esto puede ser rápido o siempre. Una forma de trabajar de manera más inteligente es simplemente llamar a nuestros colegas en lugar de enviarles un correo electrónico. Esto nos ahorra tiempo y mejora nuestras habilidades de comunicación.

 

9- Tomar algunos descansos

Para trabajar de manera inteligente, debes estar en la mejor condición mental y física. Las largas horas de trabajo pueden desgastarnos y reducir nuestra capacidad en estos frentes. Como resultado, podemos trabajar muy duro y generar pocos resultados. Para evitar esto, toma algunos descansos mientras trabajas. Programa entre diez y quince minutos de relajación entre sus tareas principales. Esto refrescará tu mente y restaurará tu energía para seguir adelante. Con una mente fresca y un cuerpo relajado, puedes trabajar de manera más inteligente y producir resultados de alta calidad.

 

 

10- Divide tu trabajo en bloques manejables y completa cada uno en una ubicación única

Las palomas de trabajo de la estación de trabajo es una actividad en la que completa una tarea específica en su día en una ubicación única. Una vez hecho esto, pasa a la siguiente tarea en una ubicación diferente. La esencia de este método de trabajo es que sigues cambiando tu entorno de trabajo. Al hacer esto, puedes aumentar tu creatividad y mantener tus niveles de energía a través de los procesos en movimiento. Dividir tu trabajo en partes también lo ayuda a producir un trabajo de mejor calidad. Esta es una forma ideal de trabajar de manera más inteligente y no más difícil.

 

Lo importante para llevar

Es mejor trabajar de manera inteligente en lugar de trabajar duro. Esto implica una estrategia y resultados en un trabajo de alta calidad y mucho menos fatiga. Los consejos anteriores pueden ayudarte a transformar tus métodos de trabajo y hacerlos más inteligentes. No solo podrás lograr más en un período de tiempo más corto, sino que te quedará mucha energía para actividades de ocio al final del día.

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